Allgemeines zu coGPT

Chats

coGPT arbeitet wie ein Chat-System. Zuerst wird der Chat gestartet und kann kann mit der KI (künstliche Intelligenz) im Dialog kommuniziert werden. Entscheidend dabei sind Nachrichten an die KI, die diese auch versteht.

Damit der Einstieg leichter fällt, sind in coGPT vorgefertigte Nachrichten („Prompts“) aus vielen betrieblichen Bereichen enthalten und können zum Beginn eines Chats als Vorlage genutzt und nach belieben abgeändert werden.

Wer selber Prompts formulieren möchte sollte folgende Hinweise beachten:

  • je genauer die Anfrage ist, desto besser das Ergebnis
  • eine Anfrage hat mehrere Teile, z.B. die Rolle, die Aufgabe und das erwartete Ergebnis
  • die Anfrage kann in deutsch, englisch oder sogar gemischtsprachlich gestellt werden

Als Leitlinie helfen auch Prompt-Frameworks, z.B. das RISEN-Framwork, mit dem wir gute Erfahrungen gemacht haben.

 

coGPT Chat-Ansicht:

  • Links werden die Chats mit Stichworten angezeigt. Die Stichworte sind von der KI aus der ersten Nachricht generiert
  • Die Ansicht kann auf schwarzen Hintergrund umgestellt werden (links unten)
  • Nachrichten und KI-Antworten können kopiert, eingefügt und verbessert werden

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Einstellungen

System-Rollen

Bevor eine Nachricht an die KI gesendet wird, müssen in einer System-Rolle der grundsätzlichen Dialog-Kontext festgelegt werden. Das erfolgt über die „System Rolle“. In coGPT sind drei System-Rollen auswählbar. Wir empfehlen, neben der Standard-Systemrolle eine System-Rolle für geschäftlichen zu definieren. Sollte noch eine alternative System-Rolle gewünscht werden (z.B. für private Anfragen), kann diese ebenso festgelegt werden wie eine zweite geschäftliche Rolle.

 

Chat Optimierung

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Modellauswahl

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Über coGPT

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coGPT in Microsoft Excel nutzen

Warum coGPT in Excel?

coGPT hilft bei der Generierung von Texten. Machmal ist es hilfreich, Text in einem Excel von der KI zu erstellen, oder bearbeiten zu lassen. Oder man kann Funktionen erstellen, die in Excel gar nicht eingebaut sind.

  • Übersetzen von Texten
  • Professionelle SEO-Formulierung
  • Generierung von Texten aus Zahlen und Berichten
  • Analyse von Tabellen in Excel

Das ist mit der coGPT-API (Programmierschnittelle) möglich.

Vorgehensweise

Die Vorgehensweise, um Excel mit coGPT zu verbinden, ist wie folgt:

Schritt 1

Es muss in Excel zunächst ein Makro angelegt werden (Menü Entwicklertools->Visual Basic):

Function UnescapeString(ByVal str As String) As String
Dim i As Integer
Dim output As String
For i = 1 To Len(str)
If Mid(str, i, 2) = "\\" Then
output = output & "\"
i = i + 1
ElseIf Mid(str, i, 2) = "\/" Then
output = output & "/"
i = i + 1
ElseIf Mid(str, i, 2) = "\n" Then
output = output & vbCrLf
i = i + 1
...

Im Makro ist der coGPT API-Token als Sicherheitsschlüssel zu hinterlegen. Dieser kann in coGPT bei den Einstellungen erzeugt werden.

Schritt 2

Mit dem Programmcode steht nun eine neue Excel-Funktion zur Verfügung:

coGPT( [Zelle] )

Die Anwendung dieser Funktion ist denkbar einfach. Sie wird wie andere Formeln in eine Zelle eingetragen.

Beispiel

In der Zelle A1 steht „Schribe den Text rückwärts: Hallo“. In der Zelle A2 steht die coGPT-Funktion:

=coGPT( "Schreibe den Text rückwärts: Hallo" )

Dann wird bei einer Neuberechnung des Arbeitsblattes der Text „ollaH“ in der Zelle A2 ausgegeben.

Natürlich kann die Formel in A2 den Prompt auch zusammenstellen. Wenn in A1 der Text „Hallo“ steht und in A2:

=coGPT( "Schreibe den Text rückwärts: " & A1 )

Dann wird der Text „ollaH“ in Zelle A2 berechnet und ausgegeben.

Das sieht in Excel dann so aus (Microsoft Excel 2016):

und das Ergebnis:

Hinweise zur Benutzung der Formel

Jede Berechnung eines Arbeitsblattes mit coGPT-Formeln ruft für alls betroffenen Zellen die API von coGPT auf. Mit Neuberechnungen sollte vorsichtig umgegangen werden, auch um bestehende Ergebnisse nicht zu überschreiben. Hilfreich kann sein, die automatischen Neuberechnungen in den Excel-Einstellungen zu dektivieren.

 


			

			

				
				
				
				
			

				

				
				
				
				
				
			

				
				
				
				
				

				
				
				
				
				
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Fragen und Antworten

			

			

				
				
				
				
			

				

				
				
				
				
				
			

				
				
				
				
				

				
				
				
				
				

				
				
				
				
				
Wann soll ich einen Chat neu machen/löschen?

				
Chats werden länger und länger. Die gesamte Historie wird immer zur Beantwortung einer Frage hinzugezogen. Dadurch wird ein Chat mit der Zeit etwas langsamer, weil die Übertragung an die KI-Dienste länger dauert.


Folgende Empfehlungen helfen im Umgang mit Chats:


    

  • Für ein neues Thema sollte ein neuer Chat begonnen werden
    • 

  • Ein Chat sollte gelöscht werden, wenn er thematisch nicht mehr gebraucht, also: verlängert, wird
    • 

  • Ein Chat sollte gelöscht werden, wenn die Antwortzeit merklich länger wird
    • 


			

				
				
				
				
				
Zweite Frage?

				
Zweite Antwort

			

				
				
				
				
				
Dritte Frage?

				
Dritte Antwort

			

			

			

				
				
				
				
				
			

				
				
				
				
			

				

				
				
				
				
				
			

				
				
				
				
				

				
				
				
				
				
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